ابتداء دکتر شیخی فر، سرپرست معاونت برنامه ریزی شرکت گفت : سیستم مدیریت اطلاعات ، ساز و کاری است که جمع‌آوری، کنترل و پایش داده‌های مورد نیاز سازمان را بر عهده دارد و با استفاده از روش‌های مناسب، اطلاعات پایش شده را برای تصمیم‌گیری، برنامه ریزی و کنترل فرآیندها در اختیار مدیران قرار می‌دهد. استفاده از سیستم مدیریت اطلاعات، امکان ارزیابی عملکرد سازمان، تجزیه و تحلیل و همچنین ریشه یابی مشکلات را فراهم می‌کند. به طور کلی راجع به نقش سیستم های اطلاعات مدیریت (mis) در سازمان ها می‌توان گفت، سیستم مدیریت اطلاعات، با تمرکز بر روی مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی، باعث کارایی و اثربخشی درتصمیم‌گیری‌های راهبردی و استراتژیک می‌شود.
در پایان جلسه ، هر یک از اعضاء موضوعات مورد نظر را طرح و مورد بحث و تبادل نظر قرار دادند .
